A prestação de contas do condomínio é importante para a transparência da gestão condominial. Trata-se de uma assembleia obrigatória apresentada pelo síndico que deve ocorrer, pelo menos, uma vez por ano conforme o Código Civil, no Art. 1.348, VIII.
Durante a prestação de contas, o síndico fica responsável em apresentar todos os dados que dizem respeito às transações econômicas ocorridas em um determinado período. As informações precisam ser transmitidas de forma exata e coerente, por isso é essencial ficar atento para não deixar de fora nenhum dado importante.
Para a apresentação correta das movimentações financeiras, separamos 5 pontos que não podem faltar durante a prestação de contas do condomínio. Entenda nesse conteúdo como aplicá-la à sua gestão.
5 pontos que precisam constar na prestação de contas do condomínio
Antes de iniciar a prestação de contas do condomínio, é importante ter em mãos os relatórios, bem como a documentação original de despesas e receitas. Existem uma série de informações que devem ser apresentadas durante a reunião, mas há aquelas que são essenciais, a citar:
1. Documentação de receitas
As receitas dizem respeito as quantias recebidas pelo condomínio durante o período em pauta estabelecido. O relatório desse documento precisa constar os valores e as procedências que geraram recursos ao condomínio, como por exemplo: multas e taxas condominiais. Portanto, trata-se de uma informação indispensável que não pode faltar durante a prestação de contas.
2. Documentação de despesas
Além de apresentar o relatório de receitas, durante a prestação de contas do condomínio o síndico também deve apresentar as despesas ocorridas. O relatório, portanto, precisa mostrar os gastos gerados como: pagamento de funcionários, obras realizadas, contas de água e luz, entre outros.
O relatório de despesas precisa conter os gastos fixos, ou seja, consumos definitivos, por exemplo: contas de água, energia, seguros, folha de pagamento e entre outros. Há também os variáveis que são as despesas com variações mensais e, por fim, existem também as despesas extras, em geral são custos ocasionados por obras.
3. Relatório do orçamento
É fundamental também que o síndico esteja preparado para apresentar na assembleia o relatório do orçamento. Esse documento remete aos valores das receitas e despesas estabelecidos, com o objetivo de comparar ao ano anterior. A finalidade é expor se houve ou não melhorias nas finanças condominiais.
4. Lista de inadimplência
A inadimplência é também um assunto indispensável para a reunião de prestação de contas do condomínio. Mas é importante enfatizar que não deve ser exposto os nomes dos condôminos inadimplentes.
Na lista de inadimplência deve constar os dados relevantes que destacam o custo gerado ao condomínio. Essas informações podem ser apresentadas em percentual, valor por unidade e precisam ainda incluir quais medidas serão tomadas para diminuir a inadimplência, como por exemplo: carta de cobrança.
5. Balancete
Por fim, o balancete é também outro ponto crucial na prestação de contas. O balancete é um demonstrativo emitido pelo contador, com base no registro contábil de todas as movimentações financeiras e patrimoniais do condomínio. Em resumo, temos nele o quadro da situação patrimonial e o resumo das receitas e despesas do condomínio. O síndico e o contador tem responsabilidade civil pelas informações apresentadas, razão da necessidade de apresenta-las com exatidão.