Auditoria preventiva é um recurso essencial para ter mais transparência em relação às atividades condominiais. Entenda a importância de contratar o serviço.
Já ouviu falar da auditoria preventiva? Trata-se de uma medida importante para a gestão condominial. Realizado por um contador especializado, o serviço é fundamental, principalmente quando o assunto remete à administração econômica, riscos de fraudes ou irregularidades financeiras em um empreendimento.
Embora muitas pessoas recorram à auditoria de condomínio quando existe desconfiança de desvio de recursos arrecadados, é possível evitar ficar exposto às ameaças resguardando-se por meio da auditoria preventiva. Essa medida cumpre um papel essencial na melhoria da prática de gestão, entenda a importância de buscá-la para o seu condomínio.
Afinal, o que é a auditoria preventiva?
A auditoria preventiva diz respeito a um conjunto de processos de revisão dos registros e demonstrações financeiras de uma entidade, neste caso, o condomínio. O profissional auditor faz análises de todos os dados fiscais obtidos com a finalidade de identificar se há equívocos, erros nas apurações ou até mesmo fraudes.
Além do mais, entre as funções deste serviço estão: a identificação de problemas já ocorridos, a verificação das certidões do condomínio e da administradora com o objetivo de checar se estão regularizadas, exame de falhas da administração a partir dos dados analisados e entre outras tarefas. Por via de regra, a auditoria preventiva é feita a cada três meses, mas pode ser requisitada mensalmente.
A importância de recorrer a auditoria preventiva
É de responsabilidade dos condôminos fazerem a checagem das prestações de contas produzidas pelo síndico ou administradora. No entanto, isso requer tempo e conhecimento sobre o assunto, o que pode dificultar as análises. A auditoria preventiva permite obter o parecer de um profissional especializado que, inclusive, tem validade jurídica.
Há inúmeros pontos que são capazes de explicar a importância da auditoria preventiva, um deles remete ao fato de viabilizar a identificação de ajustes necessários nas práticas condominiais. Além do mais, o processo minimiza os riscos quanto à gestão financeira e ainda reafirma as políticas definidas.
Ao recorrer a auditoria, os condôminos, o corpo diretivo e o síndico só têm a ganhar. Para os condôminos, a auditoria tende a passar mais segurança sobre a aplicação dos gastos. Outra vantagem consiste no fato do serviço assegurar que tudo seja examinado e constatado em relatório para conferência posterior.
Já para os síndicos, que são responsáveis pela gestão do edifício, a auditoria é uma verdadeira aliada, pois trata-se de uma ferramenta capaz de atestar a execução correta das atividades dos gestores. Além do mais, o parecer do auditor auxilia na tomada de decisões mais assertivas e proporciona a compreensão de mudanças relevantes. Caso a auditoria tenha constatado erros ou irregularidades administrativas, o síndico pode requerer a retificação imediata.
Por que realizar a auditoria preventiva?
Levando em consideração os pontos já mencionados, realizar a auditoria preventiva é essencial, tendo em vista que erros e irregularidades como: ausência de notas fiscais, falta de relatórios para prestação de contas ou fraudes nas contas condominiais podem ser evitadas por meio desse trabalho.
Vale ressaltar que é importante solicitar a auditoria de uma empresa ou profissional autônomo externo. Pois serão avaliadas as atividades da administradora, com o aprovação do síndico, e isso requer uma análise sem influências ou qualquer vínculo com essas partes.