A crise do coronavírus, instalada no Brasil desde o início de 2020 provocou impactos negativos, sobretudo para as microempresas. Mas como lidar com esse período sem afetar muito o fluxo de caixa do seu negócio?
Planejamento financeiro é a palavra da vez. Muitas empresas têm percebido a importância de cuidar dessa parte somente quando acontece alguma crise. Esse é um pensamento muito comum de empresários pequenos, que precisam se dividir entre o marketing, vendas, financeiro e outros setores da empresa.
Antes de tudo, é muito importante entender o porquê deve-se cuidar da gestão financeira e do seu fluxo de caixa. Embora seja algo óbvio, muitos microempresários não têm uma reserva de emergência que os ajudem durante uma crise e por esse motivo, precisam recorrer aos empréstimos ou até mesmo chegam ao nível de fecharem as portas.
Se você tem um fundo financeiro à parte justamente para esses momentos, ponto positivo. Mas, se esse não for o seu caso, essa é a hora de se planejar, rever despesas e principalmente cortar gastos. Afinal de contas, você não precisa de mais dívidas do que já tem agora, não é mesmo?
Pequenas ações diárias podem ser o suficiente para salvar muitos negócios, inclusive aqueles que foram bastante afetados por causa da crise. Mas inicialmente, vamos entender o porquê você deve cuidar do fluxo de caixa da sua empresa.
Qual a importância do fluxo de caixa para a saúde da empresa?
O fluxo de caixa é uma das partes mais importantes da sua empresa e sua relevância é inquestionável. Ele é o local de controle do gestor financeiro, onde ele poderá ter uma noção sobre a situação do seu negócio.
Por isso é muito importante registrar as saídas e entradas de valores, para que seja possível realizar investimentos e outras ações. Além disso, através do fluxo de caixa o gestor saberá os aspectos mais profundos.
Ter um equilíbrio no fluxo de caixa pode auxiliar na otimização da gestão financeira da empresa. Por exemplo, o microempresário poderá cuidar do gerenciamento de gastos desnecessários, evitando desperdícios, tendo assim um aumento gradativo de lucros.
Ademais, através dele é possível ter um controle financeiro e ficar ciente sobre de onde vem o dinheiro e para onde ele está indo. Aliás, é fundamental que a empresa, seja lá qual for o seu tamanho, tenha um planejamento financeiro, sobretudo para tempos de crise.
Por isso é importante desde a criação da empresa, ter uma cultura onde o planejamento exista de fato. O gestor financeiro ficará responsável por registrar e analisar as movimentações financeiras, além de entradas e saídas que ocorrerem.
Ter essa noção sobre o seu fluxo de caixa te tranquiliza ou te preocupa? Saiba a seguir algumas dicas de como organizar a vida financeira da sua empresa durante a crise do Covid-19.
Como organizar a vida financeira na crise do Coronavírus?
Mesmo que você não tenha se planejado para esse momento, existem algumas formas de amenizar os efeitos da crise nos seus negócios. Basta ter foco e acima de tudo, controle financeiro.
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Tenha um controle do seu orçamento
É muito comum ver microempresas fecharem as portas no primeiro ano de existência porque não possuem um planejamento financeiro. Então inicialmente, pare e pense sobre tudo o que foi mencionado nesse artigo. Em seguida, coloque em prática.
Anote todos os valores que entram e saem do seu fluxo de caixa e para onde estão indo. Ter esse controle principalmente em tempos de crise será importante para você começar a economizar e se controlar mais. Inicialmente, anote os gastos fixos da empresa, que não podem ser negligenciados, para partir para as variáveis, que podem ser cortadas.
Um levantamento anual te ajudará também a entender os seus gastos. Portanto, crie um planejamento financeiro e anote tudo para poder conferir depois
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Corte despesas desnecessárias
Agora que você já conhece os seus gastos extras, corte-os um por um. Embora seja bacana para o seu negócio consumir uma marca X, pense se você não pode substituí-lo por um serviço mais barato ou até mesmo cortá-lo?
Ao reduzir esses gastos, você poderá investir em outras coisas. Por exemplo, por causa do isolamento social, muitas empresas têm investido no serviço de delivery. Então, que tal pensar em utilizar seu dinheiro investindo na sua própria empresa?
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Renegocie os gastos fixos
Mesmo cortando os gastos, o fluxo de caixa ainda continua oscilando? Então essa é hora de renegociar outras coisas, tais como aluguel, internet, etc. Por isso, é fundamental que você evite pagar contas em atraso para que não venham juros.
Ademais, nos últimos meses o governo vem disponibilizando a renegociação de dívidas para microempresários, assim como vem disponibilizando microcrédito para que negócios pequenos consigam se manter. Portanto, corra atrás desses benefícios.
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Se possível, faça uma reserva de emergência
Difícil pensar em guardar dinheiro no meio de uma instabilidade financeira, não é mesmo? Mas é em tempos assim que você vê o quanto aquela reserva de emergência faz falta.
O recomendado é que você pague as dívidas e despesas totais e caso sobre alguma quantia, invista já pensando no futuro. Para profissionais autônomos, o ideal é ter em mãos algo relativo a 12 meses de despesas. E lembrando, guarde esse dinheiro num local onde ele consiga render e esqueça dele por um tempo.
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Renegocie as dívidas antigas
Além de renegociar os gastos fixos, renegocie suas dívidas antigas também. Por conta do momento atual, os bancos e instituições financeiras estão facilitando os pagamentos e congelando algumas dívidas existentes.
Por isso, entre em contato com o seu gerente e explique a sua situação financeira. Veja se consegue prorrogar os pagamentos, mas tome cuidado com as taxas de juros.
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Não misture o orçamento PF com o PJ
Por fim, de forma alguma misture despesas pessoais com as despesas da empresa. Essa é uma confusão muito comum de donos de empresas pequenas, sobretudo os negócios familiares e trabalhador autônomo. Entenda que o que entra é da sua empresa. Ou seja, as contas da sua casa virão em segundo plano.
Agora que você sabe a importância do fluxo de caixa e de ter uma boa saúde financeira para enfrentar tempos de crise, invista numa boa gestão financeira. Assim você ficará despreocupado e poderá potencializar e investir em outras áreas do seu negócio.