A auditoria de estoque é importante não apenas para inibir as perdas e extravios de mercadoria, o que evita também que a empresa tenha prejuízos econômicos. Pois, o estoque é parte relevante do patrimônio da corporação e, não avaliá-lo, é como permitir que a cada dia uma parcela do patrimônio seja diminuída.
Entre as principais dúvidas das pessoas que não sabem como evitar os prejuízos oriundos do estoque pode ser: “o que fazer depois que a auditoria revela perdas para o negócio?”. A verdade é que existem diversos fatores capazes de provocar as perdas de mercadorias e, com isso, interferir nas finanças. Entretanto, para evitar esse efeito é preciso também adotar ações de controle. Conheça algumas medidas importantes.
Auditoria de estoque: o que fazer após identificar perdas nos negócios
A função da auditoria de estoque não é apenas examinar as mercadorias, mas também avaliar se os procedimentos utilizados no estoque são suficientes para evitar efeitos nocivos às finanças da empresa. Entre algumas ações importantes para evitar que a empresa continue com prejuízos a partir do estoque estão:
Identificação dos motivos: o que causou a perda de estoque?
Quando a auditoria de estoque revela que houve perda de mercadorias e, com isso foi desencadeado prejuízo aos negócios, é preciso avaliar: o que gerou esse fato? Em uma empresa pode acontecer perdas mais fáceis de serem identificadas por meio de alguns serviços de estocagem como o de reposição, por exemplo. Contudo, há também chances de ocorrer as perdas ocultas e, quando isso acontece, é preciso adotar ações de monitoria periódica dos inventários de estoque.
Fazer a avaliação constante do inventário de estoque é importante porque nela consta todos os produtos armazenados no estoque da empresa. Por meio desse documento é possível avaliar se a lista de controle está correta e, a partir dela, perceber se houve perdas ocultas.
A busca por fornecedores com produtos de qualidade
Uma saída para evitar ter mais prejuízos para os negócios ocasionada pela perda de estoque é procurar sempre por fornecedores com mercadorias de qualidade, principalmente quando tratam-se de produtos perecíveis. É importante selecionar aqueles que tenham qualificação desde a etapa de produção até a entrega. Afinal, com produtos de boa natureza a garantia de duração é maior.
Atenção com mercadorias perecíveis
Para quem trabalha com mercadorias perecíveis é importante dar atenção para esses itens. Quando existe a evidência por meio da auditoria de estoque que há perda de produtos por obsolescência, ou seja, deixam de ser útil, é fundamental repensar: como é possível evitar esse acontecimento? Uma das medidas mais usadas é o método “Primeiro que Vence, Primeiro que Sai” conhecido pela sigla PVPS ou FEFO (do inglês “First Expire, First Out”).
Como o termo sugere, o método PVPS explica que os produtos com data de vencimento mais próximo são os que precisam ser consumidos primeiro. O estoque está incluso no conjunto de materiais destinados para a sobrevivência da empresa e quando ocorre o vencimento de mercadorias significa também prejuízo para as finanças. Por essa razão, itens com menor vida útil de prateleira precisam ter preferência.
Esperamos que estas dicas possam auxiliar a sua empresa na redução de perdas no estoque. Agora é colocar em prática!