Você já ouviu falar em auditoria de condomínio? Se você é morador de um, possivelmente, já ouviu nas assembleias comentários a respeito. Mas sabe qual a real importância dela ser realizada com periodicidade? Será que ela, de fato, importa? Se você possui dúvidas a este respeito, encontrou o material certo para te ajudar! A auditoria de condomínio é o “raio-X” que avalia a situação financeira do condomínio como um todo. A sua realização é fundamental para analisar se a gestão está dentro dos padrões de práticas contábeis.
Fiscalização a respeito do pagamento de impostos, folha de funcionários e distribuição de orçamento mensal são exemplos de pontos que são cuidadosamente avaliados durante a auditoria de condomínio. Ou seja, quando ela é ignorada ou deixa de ser realizada no intervalo de tempo necessário, acaba colocando em risco a gestão financeira. Pois, quando a auditoria de condomínio acontece, pontua todas as áreas que precisam de atenção, reparos e que precisam ser ajustadas para evitar que o condomínio fique “no vermelho”.
Hoje em dia, recebemos com frequência notícias a respeito de condomínios que acabam gerenciando o orçamento financeiro de modo errôneo, gerando desconforto entre os condôminos. Esses problemas poderiam ser evitados através de uma fiscalização adequada. Situações como essas só reforçam o quanto a auditoria de condomínio é necessária para garantir a saúde financeira do empreendimento. É comum que os síndicos e moradores tenham dúvidas sobre o período de realizá-la, quais os pontos que devem ser avaliados e a quais empresas devem recorrer.
Acompanhe abaixo mais detalhes sobre a auditoria de condomínio e tire todas as suas dúvidas a respeito desse serviço!
Detalhes que fazem a diferença:
Os detalhes fazem toda a diferença, e na moradia em condomínio isso não seria diferente. É por não analisar detalhes que muitos empreendimentos acabam tendo que lidar com problemas maiores, posteriormente. A ausência de pagamento de contas, uma divisão mal realizada do orçamento, são exemplos de detalhes que fazem toda a diferença, e que são notados a partir de uma auditoria de condomínio.
Ainda que você não seja o síndico, como morador, e pessoa que será diretamente afetada pelos problemas estruturais, deve se preocupar, questionar e sempre estar atento ao período da auditoria de condomínio. É para momentos como esses que as reuniões de condomínio existem, para que os moradores pontuem os principais problemas e contribuam com a discussão. Participar e aproveitar para questionar é o ideal.
Mas de quais detalhes que fazem a diferença estamos falando?
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Análise de orçamento:
A auditoria de condomínio é um momento em que o síndico poderá contar com uma análise técnica para administrar a parte financeira do condomínio de forma mais assertiva. Se prevenindo de problemas futuros. Nada como o olhar criterioso de profissionais qualificados para apontar os principais pontos que precisam de mudança ou podem colocar em risco as finanças do condomínio.
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Transparência:
Não é somente sobre prevenir o orçamento de riscos, é sobre também assegurar a transparência frente aos moradores. A auditoria de condomínio pode oferecer a transparência tão cobrada por boa parte dos condôminos em relação à administração correta dos valores pagos mensalmente ao condomínio. É importante que o síndico mantenha a transparência através da prestação e aprovação de contas junto aos condôminos. A auditoria de condomínio é essencial nesse quesito, pois trás segurança tanto para o síndico que está em vigor quanto para os posteriores.
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Prevenção:
A auditoria de condomínio também é um momento de se preparar para o futuro. Por mais que você acredite estar com a gestão financeira do seu condomínio em dia, é sempre bom ter um segundo olhar. Além disso, os profissionais podem lhe auxiliar a preparar as finanças para os próximos meses, com base em uma reforma ou nova obra que esteja planejando junto aos moradores. De forma que o orçamento não seja comprometido posteriormente.
Tipos de auditoria de condomínio:
Existem dois tipos de auditoria de condomínio. Conheça elas e saiba de qual o seu condomínio está precisando no momento.
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Preventiva
A auditoria de condomínio preventiva é realizada para analisar situações gerais da gestão financeira. Ela é utilizada para avaliar o atual momento do condomínio. Por isso, normalmente, ela acontece mensalmente, como forma de manter o controle mais seguro e detalhado das finanças.
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Investigativa
A auditoria de condomínio investigativa é realizada para analisar situações passadas. Por exemplo, um novo síndico assume o cargo e precisa analisar de que forma foi administrada as finanças do ano anterior. Normalmente, a auditoria investigativa, como o próprio nome diz, é utilizada para avaliar com mais cautela pontos específicos de um determinado período.
Analisando a melhor empresa para realização da auditoria:
É importante salientar que a auditoria de condomínio, deve ser realizada por profissionais de contabilidade capacitados para tal função. Infelizmente, não é raro encontrar no mercado profissionais de contabilidade, não habilitados a realizarem a auditoria de forma independente, oferecendo os seus serviços. Por isso, é imprescindível que os síndicos mantenham a atenção no momento da escolha. Optar por empresas já consolidadas no mercado e com experiência na realização de auditorias de condomínio, torna a escolha mais assertiva.
Outro quesito que os síndicos podem colocar como ponto principal no momento da pesquisa é com relação ao registro no IBRACON. O IBRACON, que é o Instituto dos Auditores Independentes do Brasil, é responsável por discutir os direitos e deveres dos auditores frente à sociedade, além de aprimorar as questões éticas e técnicas referentes à profissão. Sendo assim, certificar-se de que o profissional tem o seu registro no órgão é mais uma segurança para o condomínio. Afinal, somente profissionais que possuam o entendimento técnico das principais diretrizes das práticas contábeis poderão orientar o condomínio da melhor forma.
Por isso, mais uma vez reforçamos: tenha cautela ao pesquisar e contratar a empresa que realizará a auditoria. Certifique-se do tempo de mercado, experiência e qualificação para o serviço. Uma área tão importante como essa do seu condomínio merece rigorosidade na escolha do profissional.