A auditoria de estoque é uma necessidade para todos empresários que lidam com atacado ou grandes quantidades de produtos armazenadas em loco. Por vezes, às empresas são surpreendidas, devido ao baixo ou ausente controle de estoque, gerando problemas até mesmo com a fiscalização e, posteriormente, com clientes. Garantir que esse controle seja realizado com o mínimo de falhas possíveis é o que determinará a “saúde” do estoque.
O seu controle adequado é um dos itens principais para manter a organização e evitar problemas como: omissões de entradas e saídas, ausência de produto, registro indevido, entre outros que prejudicam o funcionamento da empresa. Por isso, realizar a auditoria de estoque faz com que o problema seja identificado e sanado de imediato. Afinal, muitas empresas já passaram por grandes prejuízos financeiros devido à ausência desse controle.
Mas de que forma realizar auditoria pode contribuir com o Bloco K? Um dos pontos principais da auditoria de estoque é manter o controle total sobre todos os procedimentos que envolvem a chegada e saída de produtos. Além disso, durante a auditoria, detalhes como: funcionamento dos equipamentos, condições de armazenamento, revisão das planilhas utilizadas para controle, o ato de conferir e revisar a contagem de produtos, são levados em consideração.
Hoje em dia, já é possível lidar com sistemas eletrônicos que facilitam o processo e minimizam o erro humano. Alguns equipamentos realizam até mesmo o cruzamento de dados e identificam quais são os pontos incoerentes. Tudo irá depender do porte da sua empresa, necessidades e poder de investimento para isso. Mas é bom ficar claro que a auditoria de estoque deve ser realizada independente do tamanho da empresa. Afinal, se esta crescer com o tempo, certamente será mais fácil lidar com o controle em grandes quantidades.
A preparação para o Bloco K:
Até aqui você já compreendeu a importância da auditoria de estoque, mas talvez ainda não esteja conseguindo relacionar com a produção do Bloco K. Vamos lhe explicar! O Bloco K, um tanto quanto temido pelas indústrias, é uma forma de prestação de contas das empresas ao fisco, repassando todos os dados e transmites que realizaram com relação ao seu estoque, venda, compra, saídas e demais detalhes, que permitem com que as indústrias sejam controladas rigorosamente, sem escapar caso estejam sonegando notas.
Assim como as pessoas precisam declarar o IR (Imposto de Renda), as empresas que lidam com estoques precisam apresentar o Bloco K do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital), que é uma versão digital com todos os dados relacionados aos seus produtos e transições. Agora vamos analisar um pouco a situação: de que forma uma empresa pode se preparar para o Bloco K e não ser surpreendido? Se você respondeu “através da auditoria de estoque”, compreendeu bem! Realizar a auditoria frequentemente, permite não apenas que as empresas tenham um completo controle sobre os seus estoques, mas que também tenham toda a sua documentação, planilhas e controle fiscal bem ajustados para possíveis fiscalizações.
Escolhendo uma empresa para realizar a auditoria de estoque:
Agora que você já percebeu o quanto a auditoria de estoque é um caminho para preparação do Bloco K, pode estar se perguntando de que forma realizar em sua empresa. Algumas empresas gostam de realizarem por conta própria a auditoria de estoque, contando com os seus funcionários e procedimentos próprios para o controle de entradas, saídas e aquisições de produtos. Porém, é um trabalho árduo e que pode ser prejudicado por conta da “vista grossa” de alguns profissionais durante o processo ou até mesmo por conta do hábito em realizar, que faz com que pequenos pontos passem despercebidos.
É por isso que contar com empresas de consultoria que prestam o serviço de auditoria é uma excelente opção. Uma forma de ter uma segurança a mais sobre o trabalho que está sendo realizado, além de assegurar que a sua empresa estará pronta e bem equipada para a prestação de contas do Bloco K. Sendo assim, se ao finalizar a leitura deste conteúdo, você percebeu que a sua empresa precisa do serviço de auditoria de estoque, conte com a Brtrue!
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