A auditoria de estoque é uma ação importante para evitar ou reduzir perdas, principalmente em período de pandemia da Covid-19. A doença que, além de provocar a crise na saúde, tem causado recessão econômica em todo o mundo.
Interrupção na produção de mercadorias, fechamento de lojas e de fábricas são alguns dos efeitos causados pelo novo coronavírus. Além disso, o isolamento social tem condicionado o distanciamento entre o consumidor e o comércio.
Para evitar efeitos negativos, em especial, nos lucros, a auditoria de estoque torna-se um serviço essencial. Mas como a auditoria de estoque pode auxiliar na redução de perdas em tempos de pandemia? Conheça algumas ações.
Definição: o que significa auditoria e estoque?
Antes de entender a importância da auditoria de estoque, é necessário relembrar a definição de ambos os termos. A auditoria consiste em uma análise sistemática dos registros e operações de uma empresa. O objetivo dessa atividade é garantir a veracidade e exatidão de dados relativos ao controle do patrimônio.
A auditoria também é utilizada como recurso para auxiliar em decisões estratégicas da empresa com o objetivo de evitar diversos problemas como, por exemplo, os desfalques e os excessos. O estoque, por outro lado, consiste no conjunto de materiais e mercadorias destinadas à venda ou à produção de produtos da corporação. Além disso, o estoque também pode ser utilizado para a manutenção da própria empresa.
O que a falta de auditoria de estoque pode causar?
Visto que o estoque remete aos produtos armazenados para o comércio, venda e/ou manutenção da empresa, analisa-se a importância da auditoria de estoque. Essa ação consiste em uma atividade estratégia cuja finalidade é otimizar o conjunto de técnicas relativas ao armazenamento.
A falta de auditoria de estoque é capaz de trazer inúmeros prejuízos a organização, entre alguns estão:
- Aumento de despesas;
- Falta de lucros;
- Perda de produtos;
- Estoque em excesso;
- Estoque insuficiente.
A auditoria de estoque é um serviço importante e que exige bastante atenção. A tarefa vai além da análise da quantidade de mercadorias, pois é capaz de sanar problemas no comprometimento dos produtos que afetam a lucratividade da empresa.
Como a auditoria de estoque pode auxiliar na redução de perdas?
Avalie a demanda relacionando o atual cenário
Para evitar que a empresa tenha prejuízos é preciso, antes de tudo, analisar com atenção as demandas no cenário de pandemia. Nesse sentido, a organização deve reavaliar a procura ou a utilização do estoque, antes de fazer o reabastecimento.
Realize a quantificação de estoque
É necessário adotar ações de quantificação de estoque, além de avaliar a qualidade deles. Essas medidas são capazes de evitar que a empresa evite armazenamento em excesso, causando a ociosidade dos materiais ou até mesmo a perda.
Faça os cálculos do valor do estoque
Outra estratégia necessária na auditoria de estoque é a realização dos cálculos do valor do estoque. Pois essa medida é capaz de evitar que a empresa tenha a perda de lucratividade ou afete o seu capital de giro. Por isso, a organização precisa também concentrar esforços para atender a esse item.
Desafios oriundos do Isolamento Social
No atual cenário, em que a execução da auditoria de estoques, de forma presencial, é um obstáculo visto por muitos gestores como intransponível. A realização remota da auditoria de estoques, que já era completamente viável em função da tecnologia já disponível, agora é o caminho possível e necessário.
Por isso, avalie as oportunidades de utilização da auditoria de estoques para otimizar o fluxo de caixa e os controles da sua empresa. Assim, a sua organização se fortalecerá e sairá da crise muito mais fortalecida.