A sua empresa possui um cartão de crédito corporativo? Talvez você esteja começando agora no universo do empreendedorismo e nem tinha conhecimento dessa informação. Porém, muitas empresas já fazem uso do cartão de crédito corporativo para fazer aquisições de equipamentos e demais necessidades financeiras. O modelo de cartão é uma alternativa para compras em quantidade e que necessitem de parcelamento. Mas, o que pode ser utilizado como possibilidade emergencial, também pode se tornar um problema quando não é bem administrado.
Afinal, da mesma forma que você pode desenvolver problemas financeiros ao não utilizar com responsabilidade e organização o seu cartão de crédito pessoal, com o cartão de crédito corporativo não é muito diferente! Até porque temos um adendo a mais: ele leva o nome e CNPJ da sua empresa, e nenhum empreendedor responsável quer ter dificuldades para concessão de crédito, não é verdade? Por isso, para orientar você que é empreendedor e está começando a pensar em utilizar o cartão de crédito corporativo, selecionamos algumas dicas para lhe ajudar. Mas, se você já faz uso e, por má administração, acabou com um desequilíbrio de contas, continue lendo o conteúdo, também trouxemos algumas dicas que vão lhe ajudar a reestruturar o uso do cartão de crédito corporativo!
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Como funciona o cartão de crédito corporativo?
Este tópico é para você que está pensando em começar a utilizar o cartão de crédito corporativo e ainda está cheio de dúvidas sobre como ele realmente funciona. Se você já tem e utiliza, pode pular para o próximo tópico ou continuar aqui para aprender um pouco mais!
O cartão de crédito corporativo funciona semelhante ao de uso pessoal, com algumas diferenças. O corporativo possui duas opções: o modelo corporativo e o modelo empresarial. O que vai definir o modelo disponível para a empresa é o faturamento mensal que ela possui. O corporativo fornece algumas opções a mais, como seguro e ausência de anuidade, o que já é um benefício significativo para as empresas. Outro ponto é que da mesma forma que no cartão da pessoa física é possível ter dependentes, no cartão de crédito corporativo é possível haver uma centralização ou individualização.
Isso significa que, quando centralizado, todos os usuários do cartão possuem o mesmo limite e as compras vêm em uma mesma fatura. No modelo individualizado, os usuários têm um limite exclusivo e podem pagar a fatura de forma separada. Qual é o melhor para a sua empresa? Bom, isso só quem pode responder é você mesmo como gestor. Afinal, só você sabe como funciona o seu negócio, conhece o seu corpo de funcionários e que, por isso, vai saber com maior precisão qual dos dois modelos é o mais indicado para utilizar em sua empresa.
Com relação à solicitação do cartão de crédito corporativo, ela é realizada na própria agência em que a sua empresa possui conta. Normalmente, as vantagens e limites de crédito variam de empresa para empresa, mas costumam ser maiores e mais significativos do que os cartões de pessoa física. Alguns trazem até mesmo a opção de pagamento após 40 dias de efetuada a compra. Lembrando que tudo isso vai depender do banco e cartão que a sua empresa terá. Então, se você ainda não tinha solicitado o da sua empresa, por acreditar que o processo era muito mais burocrático, quem sabe depois de ler este conteúdo não sinta mais seguro(a) para o fazer?
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Benefícios em utilizar o cartão de crédito corporativo
Será que existem benefícios no uso do cartão de crédito corporativo? Sim! Assim como no cartão de pessoa física, sabendo utilizá-lo da forma correta, ele só tende a facilitar o fluxo de caixa da empresa. Por que? A concentração de gastos em um único cartão pode manter o pagamento das contas muito mais organizado. Mas vamos ao detalhamento dos 3 principais benefícios:
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Centralização de contas:
Melhor do que ter contas sendo administradas em diferentes meios, centralizá-las no cartão de crédito corporativo ajuda a ter uma visão completa e real dos gastos da empresa. Quando este controle é realizado em apenas um cartão então, facilita ainda mais. A discriminação dos itens comprados, datas e horários preciso das compras, além do número específico de parcelas e valor à pagar da próxima conta, permite com que o setor financeiro possa organizar de melhor forma as contas atuais e futuras. Podendo travar novas compras se observar que o valor da fatura já esta acima do saudável para o financeiro da empresa.
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Organização do fluxo de caixa:
O fluxo de caixa costuma ser um grande problema para muitas empresas que ainda não possuem uma organização financeira precisa. Por isso, o uso do cartão de crédito corporativo pode ser muito viável para auxiliar o setor financeiro a se programar com relação as datas de entrada e saída, podendo direcionar melhor a gestão das contas a pagar. Além disso, é possível otimizar o processo de projeção das contas, facilitando assim a estruturação de novas compras. Por exemplo, vamos supor que o número de equipamentos de impressão da sua empresa já não suporte mais a quantidade que você precisa imprimir, sair comprando uma impressora é a solução? Não! Mas observando o seu fluxo de caixa e analisando os dados de compra da fatura do seu cartão de crédito corporativo, é possível organizar a compra com mais segurança financeira.
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Planejamento financeiro:
A sua empresa possui planejamento financeiro? Ele é imprescindível para a saúde financeira e manutenção da sua empresa. Ter um cartão de crédito corporativo pode facilitar este ponto, vale ressaltar que quando utilizado com organização. Mas como o uso do cartão de crédito corporativo pode facilitar no planejamento? O seu setor financeiro pode estabelecer o número máximo de gastos que pode ser feito com base na fatura do cartão. Pode organizar uma tabela que traga a visão de quando novas aquisições podem ser realizadas. Evitando assim que compras sejam feitas de forma desenfreada, comprometendo o fluxo de caixa da empresa. Enfim, como você pode perceber, são muitas as possibilidades!
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Como ter o controle?
Embora todas essas vantagens pareçam incríveis e, de fato, são. É importante lembrar que é preciso manter o controle, caso contrário, o cartão de crédito corporativo pode se tornar um propagador de problemas financeiros para a empresa. Então, aqui vão algumas dicas para você já começar certo ou, caso já esteja em dificuldades, possa começar a reestruturar o setor financeiro da sua empresa e repensar o uso do cartão.
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Concentre o uso do cartão:
A sua empresa não precisa utilizar o cartão de crédito para realizar todas as compras! Pensar em economizar e realizar algumas aquisições à vista. Não utilize o cartão de crédito corporativo para realizar compras pessoais. Da mesma forma que você não deve misturar as finanças da sua empresa com suas finanças pessoais, com o uso do cartão de crédito corporativo é a mesma coisa. Até porque o próprio nome já diz, ele deve ser utilizado estritamente para assuntos do seu negócio! Por isso, defina para quais compras ele será utilizado, dessa forma não corre risco de utilizá-lo sem necessidade. Ele será utilizado para o financiamento de viagens a trabalho? Para compra de equipamentos para a empresa? Definir isso é muito importante para não haver confusão sobre a sua utilização.
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Tenha controle de lançamentos futuros:
Fique sempre de olho no valor da próxima fatura, ela irá guiar o seu setor financeiro sobre quando, quanto e se é possível realizar uma nova compra. Por isso, nada de simplesmente olhar o valor total da fatura e apenas pagar. É preciso avaliar se os gastos estão crescendo, o motivo de estarem crescendo e estabelecer um controle total sobre eles.
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Estabeleça um limite:
Não é porque o cartão de crédito corporativo tem 20 mil de limite que a sua empresa precise utilizá-lo todo. Até porque isso não é planejamento, é ausência clara de controle! O cartão precisa ser visto como uma possibilidade para uso específico. Sendo assim, estabeleça um limite de gastos mensais com o cartão de crédito corporativo. Isso irá lhe auxiliar a programar-se financeiramente da melhor forma.
Agora que você já sabe como funciona um cartão de crédito corporativo, seus benefícios e cuidados que precisa ter, é só avaliar junto ao seu setor financeiro e banco o melhor modelo para utilizar na sua empresa!