Você tem separado as despesas pessoais das contas da empresa? Esse está entre os erros comuns cometidos por muitas pessoas.
Como anda a gestão financeira da sua empresa ou das suas finanças pessoais? Um dos erros que muitas pessoas costumam insistir é não separar as despesas pessoais das contas da empresa. Quem busca ser bem-sucedido nos negócios, é importante evitar erros básicos como esse. É indispensável evitar essa postura, pois ela é capaz de trazer consequências irreversíveis.
Para ajudar empreendedores que misturam despesas pessoais e despesas da empresa, apontamos algumas razões que revelam os motivos para recorrer a separação o quanto antes. Essa medida pode parecer não ser simples para muitas pessoas e, pensando nisso, explicamos alguns pontos para realizá-la. Confira ainda ao longo do conteúdo mais informações para uma gestão efetiva.
Por que separar despesas pessoais das contas da empresa?
Quando não há separação das despesas pessoais das contas da empresa uma série de problemas pode surgir, sendo um deles: o comprometimento do controle financeiro da organização. A disciplina é fundamental para a sobrevivência dos negócios e manter em ordem o setor financeiro permite evitar desperdícios, protege as contas de ficarem no vermelho e serve até mesmo para entender se os investimentos aplicados valeram ou não a pena. E, por falar em disciplina, ela deve ser mantida todos os dias. O ideal é que o empresário exerça um acompanhamento constante dos indicadores.
Mas não é apenas o controle financeiro que é comprometido com a falta de separação das despesas pessoais e despesas da empresa, outro ponto colocado em risco é a falta de informações sobre os gastos, tendo em vista que ambas as finanças estão misturadas. Conhecer o fluxo de caixa está entre os pontos fundamentais para evitar ver a empresa no sufoco ou até mesmo ter que fechar as portas. Afinal, não há como ter projeções de crescimento ou garantia de sucesso, sem a atenção devida.
Inclusive, um problema é capaz de levar a outro. Quando não se tem ideia da movimentação financeira da organização (o que entrou e saiu de fato do caixa da empresa) ou quando há gastos sem qualquer controle, é muito provável que o empresário tome decisões equivocadas. Afinal, como ter uma escolha correta, se não é feito um diagnóstico financeiro? Isso é capaz de levar a uma bola de neve sem fim, em função de más escolhas.
E como separar as despesas pessoais das contas da empresa?
Entre as medidas necessárias para separar as despesas pessoais das contas da empresa e manter a saúde financeira de ambos estão:
Contas bancárias distintas
Embora pareça ser evidente, um dos pontos indispensáveis para separar despesas pessoais das contas da empresa é abrir contas bancárias distintas. Portanto, a conta da empresa destina-se às movimentações da empresa, do mesmo modo, as finanças pessoais estarão atreladas a conta pessoal. É importante reforçar essa decisão porque há quem ainda insista nesse erro considerado básico no mundo da gestão financeira. Quem usa contas bancárias para as duas finalidades terão chances de misturar as finanças com maior probabilidade.
Atenção com os indicadores
Outro ponto essencial é acompanhar os indicadores como: receita, lucro, custo fixo e variável, Retorno Sobre o Investimento (ROI) e entre outros pontos importantes. Isso vai ajudar a ter mais controle e ficar atento à saúde financeira da organização. O mesmo vale para as despesas pessoais, afinal também existem gastos fixos como contas de água, luz e internet e entre outros custos (inclusive os variáveis) essenciais para o cotidiano.
Reserva financeira
Essa está entre as atitudes cruciais que as pessoas precisam adotar, seja para as finanças da empresa ou pessoais. Como o nome sugere, a reserva financeira permite usar o valor em situações imprevisíveis, isso vai ajudar a evitar realizar retiradas sem planejamento e até mesmo colocar em risco o caixa da empresa ou a conta pessoal. Isso permite trazer mais tranquilidade e até mesmo segurança.