A auditoria financeira é um recurso recomendado para todas as empresas porque é útil para uma administração competente, além de ajudar no processo de tomada de decisão assertiva. Trata-se de uma ferramenta essencial e capaz de proteger a economia da organização de possíveis fraudes. Entenda ao longo do conteúdo mais detalhes sobre a auditoria financeira e como realizá-la de forma que demonstre resultados.
O que é auditoria financeira?
Ramo da contabilidade, a auditoria financeira remete a uma análise sistemática dos dados registrados pelo setor financeiro de uma organização. Trata-se de uma área que tem o intuito de conferir se os registros contábeis estão em conformidade com as demonstrações apresentadas. Além do mais, tem o objetivo de identificar se existem problemas, fragilidades ou riscos relacionados às atividades financeiras da empresa. A auditoria financeira pode ser feita de forma externa, ou seja, a empresa pode recorrer a um profissional ou escritório de contabilidade que não esteja ligado ao departamento interno. Isso é importante para evitar correr riscos à imparcialidade e comprometer o resultado da auditoria. O funcionário da própria empresa pode ter ligação emocional e uma análise crítica tendenciosa, já que estará observando o seu trabalho ou de um colega de equipe.
Dicas para realizar uma auditoria financeira
Para realizar uma auditoria financeira de resultados, entre as principais dicas estão:
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Listar as atividades do departamento financeiro
Uma auditoria financeira de resultados exige a listagem de todas as atividades relativas à área financeira. Neste caso, o auditor deve elencar e observar quais são as rotinas contábeis realizadas pelo departamento financeiro, o que compreende investigar pontos como: contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, extratos bancários, pagamento para fornecedores e entre detalhes incluídos nas atividades do setor.
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Analisar as fragilidades presentes
Após listar as atividades do departamento financeiro, o passo seguinte é analisar quais são as fragilidades presentes. Nesta etapa, o auditor precisa observar cada detalhe com o intuito de identificar se existem inconstâncias que estão fora do padrão dos registros contábeis ou incoerência com as diretrizes estabelecidas.
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Conhecer as ferramentas de controle interno
Outro passo importante para uma auditoria financeira eficaz é conhecer as ferramentas de controle interno usadas na empresa, podem ser, por exemplo: relatórios financeiros, planilhas, revisões, baixas, contratos e entre outros. O indicado é analisar se esses recursos são eficazes para reduzir os riscos existentes.
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Testar as ferramentas de controle interno
Para entender se as ferramentas de controle interno são recursos eficazes para reduzir os riscos existentes, o passo seguinte é testá-las. O auditor, com base nos conhecimentos e técnicas, deve aferir se as ferramentas são eficientes e abrangem dados precisos e pertinentes. Caso seja constatada a ineficiência do controle interno, o profissional deverá verificar os efeitos capazes de gerar à organização.
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Análise dos resultados
Por fim, o passo final para uma auditoria financeira eficiente é analisar os resultados. A partir disso, o auditor produzirá um relatório com todas as informações, seja dos aspectos positivos ou sobre pontos negativos, caso haja. O documento contará todas as orientações do profissional, com sugestões de melhorias e recomendações de como solucionar problemas constatados.