Notícia exclusiva para síndicos e proprietários de condomínio:
Se você tem dúvidas ou bate muita a cabeça na hora de fazer o planejamento de prestação de contas do condomínio, vai encontrar ao longo dessa matéria um manual completo, passo a passo de como fazer esse processo com muito mais clareza e segurança – sem deixar nenhuma peça importante fora do seu planejamento.
Matéria escrita por Robson Cardoso – da equipe Economia e Informação.
Acompanhe com atenção os próximos parágrafos dessa matéria e você verá:
- Porque a prestação de contas do condomínio é tão importante.
- Os 5 pontos que precisam constar na auditoria de condomínio e a relevância de cada um deles.
- Uma solução para identificar e corrigir falhas no seu processo de auditoria.
Sobre O Especialista Convidado Para Essa Matéria:
Nossa equipe de reportagem foi até a cidade de Salvador (Bahia) visitar Ivomar Barbosa, fundador e proprietário da empresa BRTRUE Auditoria & Consultoria.
Aqui está um breve resumo da sua biografia:
Ivomar é contador, formado pela UNIME, especialista em auditoria, tributos e consultoria contábil, Co-Founder ContadorX e MEI Fácil.
Feita as apresentações.
Começamos a matéria com a seguinte pergunta:
Porque a prestação de contas do condomínio é tão importante?
“Bom, a prestação de contas da gestão condominial obrigatoriamente deve ser tratada numa assembleia apresentada pelo síndico que deve ocorrer, pelo menos, uma vez por ano, conforme o Código Civil, no Art. 1.348, VIII.
Durante a prestação de contas, o síndico fica responsável em apresentar todos os dados que dizem respeito às transações econômicas ocorridas em um determinado período.
As informações precisam ser transmitidas de forma exata e coerente, por isso é essencial ficar atento para não deixar de fora nenhum dado importante fora do planejamento.” Disse Ivomar.
Para a apresentação correta das movimentações financeiras, o nosso especialista separou 5 pontos que na visão dele não podem faltar durante a prestação de contas do condomínio.
Entenda agora cada um deles e como aplicá-los à sua gestão.
5 pontos que precisam constar na prestação de contas do condomínio.
É importante reforçar que antes de iniciar a prestação de contas do condomínio, é importante ter em mãos os relatórios, bem como a documentação original de despesas e receitas. Existem uma série de informações que devem ser apresentadas durante a reunião, mas há aquelas que são essenciais.
1. Documentação de receitas
As receitas dizem respeito às quantias recebidas pelo condomínio durante o período em pauta estabelecido. O relatório desse documento precisa constar os valores e as procedências que geraram recursos ao condomínio, como por exemplo: multas e taxas condominiais. Portanto, trata-se de uma informação indispensável que não pode faltar durante a prestação de contas.
2. Documentação de despesas
Além de apresentar o relatório de receitas, durante a prestação de contas do condomínio o síndico também deve apresentar as despesas ocorridas. O relatório, portanto, precisa mostrar os gastos gerados como: pagamento de funcionários, obras realizadas, contas de água e luz, entre outros.
O relatório de despesas precisa conter os gastos fixos, ou seja, gastos essenciais que ocorrem mensalmente sem variação significativa, por exemplo: contas de água, energia, seguros, folha de pagamento e entre outros. Há também as variáveis que são as despesas com que não mensalmente, como manutenções corretivas, serviços de dedetização, entre outros e, por fim, existem também as despesas extras, em geral são custos ocasionados por obras.
Toda a documentação que originou o relatório de despesa precisa estar íntegra, organizada e disponível aos condôminos que queiram fazer quaisquer tipos de checagem.
3. Relatório do orçamento
É fundamental também que o síndico esteja preparado para apresentar na assembleia o relatório do orçamento. Esse documento remete aos valores das receitas e despesas estabelecidos, com o objetivo de comparar ao ano anterior. A finalidade é expor se houve ou não melhorias nas finanças condominiais e a explicações de suas variações.
4. Lista de inadimplência
A inadimplência é também um assunto indispensável para a reunião de prestação de contas do condomínio. Mas é importante enfatizar que não devem ser expostos os nomes dos condôminos inadimplentes.
Na lista de inadimplência deve constar os dados relevantes que destacam o custo gerado ao condomínio. Essas informações podem ser apresentadas em percentual, valor por unidade e precisam ainda incluir quais medidas serão tomadas para diminuir a inadimplência, como por exemplo: carta de cobrança.
5. Balancete
Por fim, o balancete é também outro ponto crucial na prestação de contas.
O balancete é um demonstrativo emitido pelo contador, com base no registro contábil de todas as movimentações financeiras e patrimoniais do condomínio.
Em resumo, temos nele o quadro da situação patrimonial e o resumo das receitas e despesas do condomínio.
O síndico e o contador têm responsabilidade civil pelas informações apresentadas, razão da necessidade de apresentá-las com exatidão.
Uma solução para identificar e corrigir falhas no seu processo de auditoria.
Se mesmo após seguir todos esses passos você notar que algo não está certo, provavelmente deve haver alguma falha no seu processo de auditoria interna.
E segundo o nosso especialista, o processo de auditoria é semelhante a uma fileira de dominós onde apenas uma pequena peça fora do lugar pode levar todo um planejamento de dias e meses por água abaixo.
Nessa hora, o recomendável é contar com um especialista em auditoria contábil que possa ter uma visão macro e te orientar da melhor forma possível a corrigir esses erros.
Felizmente, conversando com Ivomar Barbosa ele relata que a sua empresa tem especialidade na área de auditoria de condomínio e está com novas vagas abertas para o mês de abril.
Como ter acesso a uma das vagas?
É bem simples e não está restrito apenas ao estado da Bahia, pelo contrário, está disponível para toda e qualquer região do Brasil.
Pois a auditoria também pode ser feita online, e você precisa apenas de acesso a internet para participar de todo o processo.
Se a oportunidade de ter um especialista contábil guiando você no seu processo de auditoria lhe interessa, então tudo que você precisa fazer é apertar no botão abaixo:
Porém, o Ivomar deixa um alerta muito importante:
“Temos um certo limite de pessoas para atender mensalmente. Então, quem chegar primeiro garante as vagas disponiveis”. Relatou Ivomar.
Dito isso, sugerimos que você não deixe para depois agende a sua sessão agora mesmo
Você precisa apenas clicar no botão acima e será direcionado para o site seguro, lá você irá encontrar todo o direcionamento necessário.
Agradecimento:
Obrigado por ter lido essa matéria até o final, a nossa equipe está sempre focada em trazer os melhores conteúdos voltados a economia e contabilidade, para aplicação prática no seu negócio.
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Abraços e até próxima.