É uma realidade que as empresas brasileiras precisam pagar altos impostos para manter seus negócios funcionando. Por esse motivo, ter um planejamento tributário pode ajudá-las a se organizarem.
Existe uma série de taxas e contribuições que as organizações precisam levar em conta. Até mesmo pessoas físicas são contribuintes, e acabam pagando impostos que estão embutidos em pequenos produtos comprados no supermercado, por exemplo.
Para evitar que esses tributos causem dor de cabeça aos gestores, é necessário que as empresas criem um ambiente interno capaz de entender certas complexidades tributárias. Isso porque a Receita Federal do Brasil exige isso delas não apenas como um cuidado especial, mas como uma obrigação.
Mesmo que a empresa não tenha a intenção de sonegar impostos e com isso descumprir o que está escrito na lei, ela pode acabar agindo errado por desconhecimento. Há um conjunto de regras que devem ser seguidos e que estão no planejamento tributário.
O empresário que não segue esse planejamento está sujeito à penalidades caso o pagamento dos tributos não seja feito de forma correta.
Por esse motivo, é importante que empreendedores contratem profissionais capacitados, que saibam lidar com essas questões. Ações assim podem evitar que as empresas tenham problemas com o fisco, além do gestor conseguir acompanhar a sua situação financeira por completo.
Além da contratação de um profissional, saber o básico sobre o assunto já deixa o gestor munido contra cobranças indevidas de tributos que não devem ser pagos por ele.
A organização e a realização de um planejamento tributário podem ajudar a melhorar a situação financeira e os lucros das empresas. Vamos falar mais sobre sua importância mais adiante.
O que é o planejamento tributário?
Toda a gestão de pagamento de tributos contidas num documento é o que chamamos de planejamento tributário.
Geralmente o profissional ou empresa de contabilidade faz um estudo e descobre as melhores formas de reduzir ou postergar (adiar o pagamento) a sua carga tributária.
Sendo assim, tudo o que envolve gestão de estoque, recursos humanos, vendas e outras obrigações são levados em consideração no momento de organizar as ações relacionadas à gestão dos tributos. Geralmente, o planejamento tributário divide-se em:
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Operacional
É a parte mais básica, na qual a empresa precisa seguir alguns procedimentos legais que são exigidos. O setor contábil ajuda na rotina diária e nas atividades da empresa como um todo.
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Estratégico
O planejamento estratégico enquadra a organização no tipo de regime tributário adequado à ela. Ou seja, os tributos irão variar de acordo com a localização, tipo de negócio, ramo, modelo e outros itens variáveis.
Aqui existe um planejamento maior e o profissional deverá estudar e planejar mais a fundo a empresa para ver as formas de tributação diferentes.
Por que ele é importante para as empresas?
O planejamento tributário é importantíssimo para empresas que não têm noção dos seus tributos. Por incrível que pareça, muitos empreendimentos não fazem ideia do tipo de imposto que devem ao estado, e acabam atuando na ilegalidade durante muito tempo.
Esse é um erro muito comum e o risco maior que elas sofrem é de serem multadas ou até mesmo que precisem fechar as portas.
Quando o planejamento tributário é feito de maneira correta, com um profissional, é possível:
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Saber qual o tributo correto
O planejamento tributário deverá conter o histórico da empresa, bem como o seu faturamento, atividades desempenhadas e outras informações que ajudarão a entender o perfil do empreendimento. Isso tudo ajudará a empresa a criar estratégias para pagar menos impostos.
Essas informações servirão de base para escolher o tipo de tributo mais adequado à situação. Alguns acreditam que o Simples Nacional é a melhor forma de tributação para pequenos e médios empreendedores.
Em outros casos, essa talvez não seja a melhor alternativa. Então, vale ajustar essas questões com o contador contratado.
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Recolher corretamente os seus impostos
Outro benefício, até mesmo para empresas já estabelecidas no mercado, é fazer a arrecadação correta e pagar os impostos. Muitas empresas já tiveram problemas com essa questão, ainda mais porque o sistema tributário brasileiro é muito complexo.
Por isso, contrate uma empresa especializada para te ajudar a fazer o planejamento tributário da sua empresa, orientando-a nas dúvidas e no enquadramento como um todo, garantindo que a sua empresa pague os devidos impostos.
Como fazer um planejamento em algumas etapas:
Segundo dados do Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação, cerca de 33% do lucro das empresas é destinado aos impostos. Se assustou com esse dado?
Por esse motivo, separamos um passo a passo para você reorganizar as suas finanças e dar mais atenção ao seu planejamento tributário.
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1º parte – Entenda a sua empresa e o seu faturamento
Antes de buscar um profissional, conheça a fundo o seu negócio. Quais são as suas metas, visão e missão? E em relação às suas expectativas de rendimento, o que você espera que sua empresa alcance?
Tenha anotado o seu fluxo de caixa, quais são os seus produtos comercializados e a sua margem de lucro.
Ter essas informações em mãos te ajudará no momento de criar o planejamento. Isso é o que diferencia as pequenas empresas das grandes, que possuem uma estrutura e conhecimento sobre entradas e saídas, etc.
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2ª parte – Faça análises e busque um especialista
Esse é o momento de consultar uma ajuda profissional, seja para uma assessoria tributária ou para a realização do planejamento.
Analise todos os pontos juntamente com a empresa de contabilidade e descubra os melhores tributos que se encaixam no seu perfil de empresa. Assim, você poderá fazer previsões para o crescimento.
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3ª parte – Tome decisões
Analise criteriosamente todo o lucro que pretende ter, o que será cobrado e o que será gasto com os tributos e chegue a um valor equilibrado.
O profissional te ajudará a avaliar as melhores ações e evitará com que você tenha multas e gastos que possam levar a sua empresa à falência.
Não existe uma fórmula perfeita e igual para todas as empresas. Como dito anteriormente, cada empreendimento tem uma realidade diferente e por isso um tipo de regime tributário.
As leis estão em constante mudança, por isso, conheça os serviços da empresa a ser contratada. Em seguida, solicite um planejamento tributário para que você economize no pagamento dos tributos.