Uma questão que gera muitas dúvidas para gestores de empresas é sobre a importância de se realizar uma auditoria contábil. Como saber se a empresa tem atuado de forma correta? Os registros de despesas e receitas estão em conformidade com as diretrizes da empresa? Todas essas perguntas podem ser respondidas através de uma auditoria contábil.
Ela pode ser essencial por assegurar que os processos internos estejam funcionando corretamente, prevenindo a empresa de possíveis fraudes. Então, se você precisa de uma análise mais detalhada, vale a pena investir recursos e contratar uma empresa que atue com a auditoria contábil.
Uma auditoria contábil permite que o gestor atue de forma mais tranquila uma vez que ele conhecerá de forma mais profunda a gestão financeira do seu negócio. Portanto, ela pode ajudar a identificar como está a situação econômica e financeira dessa organização.
Leia este texto e tire as suas dúvidas sobre o tema. Entenda melhor como a auditoria contábil pode ajudar a sua empresa a alcançar resultados mais assertivos e satisfatórios.
Auditoria contábil: saiba o que é
A auditoria contábil pode ser entendida como um processo no qual a organização é analisada financeiramente. Ou seja, serão analisados os registrados contábeis, as falhas de controles, as irregularidades e possíveis fraudes na gestão.
O profissional ou empresa incumbida de realizar a auditoria contábil deverá emitir parecer sobre as Demonstrações Contábeis, para isso também fará inspeções internas, afim de apurar informações. As principais demonstrações revisadas são a de Fluxo de Caixa (DFC), Demonstração de Resultado de Exercício (DRE) e o Balanço Patrimonial.
Ademais, o fluxo de caixa, a Demonstração de Resultado de Exercício (DRE) e o balanço patrimonial também podem passar pelo processo de auditoria.
Além disso, a auditoria também poderá analisar os processos éticos, técnicos e administrativos do seu negócio. Ou seja, as práticas internas serão levadas em consideração no momento da inspeção.
Em outras palavras, a auditoria contábil pode demonstrar ao dono do negócio como está a realidade financeira dele, de forma transparente.
Ou seja, ele poderá ter contato com os problemas e as causas deles, além das consequências de uma má administração financeira. Por fim, o auditor poderá orientá-lo para que possa corrigir essas falhas e implementar novas alternativas.
É importante salientar que a auditoria pode ser realizada em empresas de diversos portes. Portanto, se você tem uma empresa de pequeno porte, poderá contratar um profissional para solucionar ou te ajudar nos seus problemas.
Cabe aqui dizer que você deverá confiar plenamente no profissional contratado, uma vez que ele terá em mãos informações valiosas sobre os valores que entram e saem da sua empresa.
Ademais, documentos sigilosos e os registros internos também estarão nas mãos dos auditores. Portanto, pesquise bem a reputação da empresa a ser contratada para realizar a sua auditoria contábil.
Quais as vantagens de uma auditoria contábil?
Agora que você já sabe o que é uma auditoria contábil é hora de entender melhor como ela pode ser benéfica para a sua empresa.
Uma das maiores vantagens é poder conhecer mais profundamente como está o seu negócio. Você terá uma visão realista sobre suas finanças e sobre o seu patrimônio.
Outrossim, poderá se precaver no caso de fiscalizações, uma vez que tudo estará organizado, inclusive suas transações financeiras.
É possível, em algumas situações, que mesmo que a empresa não solicite a inspeção, ela seja obrigada a apresentar seus dados quando ocorre alguma suspeita de irregularidade ou fraude.
Por isso, através da auditoria contábil é possível encontrar ausências de controle e falhas internas, possibilitando assim criar novas estratégias e maneiras de agir.
Quais os motivos para implementar na sua empresa?
Como você viu anteriormente, as vantagens em se realizar uma auditoria contábil são muitas. Uma vez que você tem o controle sobre o seu negócio, fica mais fácil criar estratégias para que ele cresça mais ainda.
Mas algumas empresas ainda se questionam se podem ou não realizar esse tipo de inspeção, e a resposta é que sim. Ademais, esse pode ser um diferencial e destacar a sua microempresa das tantas outras que existem no mesmo segmento que o seu.
Ou seja, aos olhos da concorrência e do cliente em geral, sua empresa será vista como confiável simplesmente por contratar um serviço de auditoria para acompanhar a situação financeira dela.
Os clientes verão que ela se preocupa com a transparência e verdade nas suas ações. Conheça alguns motivos que farão você realizar uma auditoria.
● A auditoria contábil é para todas as empresas
Como dissemos no início deste tópico, a auditoria contábil pode ser feita por empresas de quaisquer portes. De acordo com uma pesquisa do IBGE, um dos grandes motivos que levam muitas empresas a fecharem as portas é o descontrole financeiro.
Portanto, se você é empresário, é muito importante que saiba onde o seu dinheiro é empregado. Quando se contrata um serviço de auditoria, você torna seu negócio mais competitivo e seguro diante do mercado, além de diminuir as chances de ser pego por fraude ou irregularidade pelo Fisco.
● A auditoria externa aumenta a confiança da empresa
Outro motivo importante para fazer uma auditoria contábil é aumentar a confiança perante o mercado. Quando a empresa é vista como confiável, isso facilita muito no momento de pedir um empréstimo ou financiamento em bancos e instituições financeiras.
Isso porque essas empresas trabalham com garantias de que o solicitante irá pagar em dia. Por isso é importante construir uma reputação positiva.
● Evite ser pego pelo Fisco
Um dos maiores motivos para você investir numa auditoria é saber que mais dia menos dia, terá que passar pelo processo de auditoria, mesmo que não tenha solicitado. Então porque não se precaver e deixar suas finanças em dia?
● Maior controle interno
A auditoria permitirá que você tenha acesso, de forma mais clara, à todas as informações da sua empresa. Ou seja, você saberá o que tem disponível em caixa para investimentos futuros.
● A empresa pode se preparar mais para o futuro
Quer oportunidade melhor para investir do que agora? Ao conhecer o seu fluxo de caixa, você poderá saber se tem recursos disponíveis para investir em novos equipamentos, pessoal, etc. Quanto mais preparado você tiver, mais oportunidades futuras poderá conquistar.