A prestação de contas em condomínio requer ética e transparência, além de ser importante também transmitir credibilidade para os moradores. Afinal, trata-se sobre a administração financeira de terceiros.
Atender a todos esses pontos não é fácil, pois exige boa gestão. Há, no entanto, condições importantes que são capazes de assegurar a compreensão da gestão financeira para os moradores. Confira as 5 dicas para ser transparente na prestação de contas em condomínio.
Como ser transparente na prestação de contas em condomínio
Expor os gastos
Disponibilizar informações sobre os custos gerados é um dos principais pontos para ser transparente na prestação de contas em condomínio. Aplicações feitas em obras e manutenção precisam ser fornecidas para todos os condôminos e conselheiros.
Expor os custos e gastos é uma forma de mostrar transparência porque assegura aos moradores em que ou onde o dinheiro foi investido. Além disso, esse passo ajuda a estimular a confiança entre moradores e o síndico.
Comunicação com o síndico
Para expor os gastos ou facilitar o acesso aos conteúdos da prestação de contas em condomínio é necessário haver a disponibilidade do síndico. Isso não quer dizer que o profissional precisa ficar à disposição 24h, mas conceder maior garantia de espaço para acesso à informação, dúvidas e/ou reclamações.
Todo esse processo deve ser organizado, sendo necessário a definição de dias e horários de atendimento. O síndico pode facilitar a comunicação com os moradores por suporte presencial, após a quarentena, ou por meio de recursos como telefone, redes sociais, comunicação online ou e-mail.
A assembleia anual ordinária
Com base no Art. 1.350 do Código Civil, todo o ano o síndico precisa fazer a reunião da assembleia dos condôminos com a finalidade de aprovar o orçamento das despesas, as contribuições dos condôminos, bem como a prestação de contas do condomínio. O artigo também menciona a eleição eventual de um substituto e a mudança do regimento interno.
Em função de todas essas pautas mencionadas em lei, a convocação de assembleias, que é obrigatória, está entre as formas de tornar a prestação de contas em condomínio transparente. Quando o síndico não participa, o Código Civil garante a realização da assembleia por um quarto dos condôminos.
Auditoria preventiva mensal
Outro forma de ajudar na transparência de prestação de contas em condomínio é a auditoria preventiva mensal. Como o nome sugere, trata-se de um exame minucioso das compras realizadas e das atividades desenvolvidas por prestadores de serviços.
A auditoria preventiva mensal é realizada por um Conselho Fiscal ou por um profissional contador. Por meio desse recurso é possível analisar a conferência mensal das contas do condomínio, tornando viável a análise de cada nota fiscal e verificação de fraudes.
Canal de gestão de condomínio
Além de poder buscar informações em assembleias, com o síndico ou por meio de auditoria preventiva, um canal de gestão de condomínio é capaz de facilitar as informações sobre onde está sendo aplicado os valores investidos.
Cada vez mais, administradores de condomínio têm adotado sites ou plataformas online para disponibilizar informações aos moradores e fazer prestação de contas. Esse, sem dúvidas, é um recurso útil para estabelecer transparência, além de facilitar o dia-a-dia de quem não pode ir até o síndico ou está presente em reuniões e assembleias.